教务科：
1. 负责组织各专业教学计划的制（修）订，组织各系（部）编写课程教学大纲；
2． 负责编写校历，生成教学进度，落实教学任务，编排课程表，调度教室使用；
3． 负责全校学生选修课的选课，选、辅修课的组织和考试管理；
4． 负责学生注册、学籍异动（休、停、复、转、退学及延长、试读等）的管理；
5． 负责毕业证书、学位证书等的管理和颁发；
6． 负责期中、期末、重修的考务组织和管理，免修、重修手续的办理和管理；
7． 负责各种考试违纪行为的处理；
8． 负责学生成绩的管理与查询服务，学生毕业资格和学位资格的审核及学籍电子注册；
9． 负责办理学生学习成绩证明、学历证明书等手续；
10．负责全院教材的订购和发放；
11．负责上级教育主管部门所需的有关教学信息数据的统计与管理。
12. 负责授课任务书的颁发，教师工作量的审核；
13．完成学院交办的其它任务。
学生科：
学生科是在学院的领导下，承担服务学生、教育学生和学生管理工作的职能部门，其主要工作职责包括：
一、负责全院学生的思想政治教育工作
1、制定学生思想工作计划，抓好学生政治学习，加强形势与政策的教育，增强思想政治教育的针对性和实效性；
2、抓好学生党建工作，组织好学生党课的学习，加强党员预备人员的培养工作，严把“党员发展关”，使党员学生及入党积极分子真正起到模范带头作用；
3、抓好学生理想信念教育、道德教育，法制教育；
4、抓好学生个人素质发展，培养学生创新意识，提倡学生积极创业，鼓励大学生进行相关课题研究，要求学生投入各项实践工作；
5、抓好学风建设，让学生明确学习的目的性和重要性，引导学生刻苦学习；
6、搜集和整理学生思想政治教育的有关材料和各种文件并及时向院领导汇报；
7、树立先进典型，抓好后进学生的个别教育工作；
8、抓好宣传和信息工作，深入了解学生，联系学生实际开展调研；
9、抓好新生入学教育以及毕业生文明离校教育。
二、负责学生日常事务管理工作
1、负责学生综合素质测评、各种评奖评优工作及表彰工作；
2、负责优秀班主任、先进班级体、文明宿舍的评选工作；
3、负责对违纪学生实施调查处理，并及时做好批评、教育工作；
4、负责对“三困生”建档，落实各项帮扶措施等；
5、负责贷学金的管理、审批、发放工作；
6、负责学生日常管理手册的制定、实施；
7、负责学生勤工助学的管理工作；
8、负责学生有关证件、证明的核准、办理；
9、负责学生档案管理工作；
10、负责组织召开学生工作会议，编写学生工作大事纪和工作简报；
11、负责协调学生宿舍管理相关工作；
三、负责辅导员(班主任)队伍的建设
1、负责制定和完善辅导员工作条例，班主任条例；
2、负责做好或辅助做好辅导员、班主任队伍的选聘配备、考核等工作；
3、加强辅导员、班主任队伍的业务能力培训工作。
四、负责学生工作办公自动化、网络信息化建设
1、负责学生信息管理体系建设，实行明德学院学生数据信息化管理；
2、负责学生家庭联系档案，学生个人档案以及学生信息员制度建设。
五、负责学生心理健康教育工作
1、负责规划和组织实施全院大学生的心理健康教育；
2、开设心理健康教育课程和专题讲座，宣传普及心理健康知识；
3、开展学生心理健康教育普查，建立学生心理健康档案；
4、开展面向全院学生干事、学生干部的心理健康教育知识和技能培训。
院团委：
一、根据院党委和上级团组织的工作要求，制定年度工作计划和共青团工作规划，定期召开团委（扩大）会议，传达上级指示，布置团的工作，作出团的决议等。
二、组织开展对全院团员的思想教育，带领和引导团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等政治理论。加强形势教育工作，掌握和研究团员青年的基本情况和思想动态，定期向院党委汇报并开展行之有效的教育活动。
三、抓好团的自身建设。建立健全团的各项规章制度，按照《团章》的要求定期进行团的各级组织的换届工作，指导基层团组织开展团的活动，积极开展创先争优活动。
四、办好业余团校。做好团员的按期纳离和组织关系接转手续，整理保管团的工作档案，定期开展团员教育民主评议活动。
五、切实抓好团组织生活，做好各基层团支部的组织生活指导、督促、检查、评优等工作。
六、积极营造健康向上的校园文化，组织开展丰富多彩的社会实践和校园文化活动，积极创造条件，满足青年学生的成才要求。
七、认真做好推优工作，配合院学生党支部做好入党积极分子培训工作。办好“第二课堂”，切实做好大学生素质拓展工作。
八、代表、维护和关心青年的正当权益，负责向有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求，并配合学院有关部门加以改进。
九、搞好团的宣传工作。认真办好广播站、宣传栏，配合院相关部门搞好学生刊物的管理和宣传园地的定期评比、检查工作，办好《贵州大学明德学院报》。
十、负责指导和帮助院学生会开展各项工作，负责团委、学生会学生干部的教育和培养，定期组织召开学生干部例会。指导各类学生社团开展富有意义、丰富多彩的社团活动。
十一、做好团的对外接待和联络工作，加强同院外的交流和联系。
十二、负责团费的收缴、管理和使用，以及团委活动经费的使用和审核等工作。
十三、配合学院其他部门做好协办的工作，完成学校、学院党政领导交办的其它工作。
招生就业科：
一、负责编制毕业生就业方案，制定本院毕业生就业工作实施办法。
二、负责本院毕业生的资格审查工作，做好毕业生生源库、就业计划库的管理及数据统计，及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源情况。
三、负责毕业生推荐表、就业协议书的制作、审核和办理就业协议书的签约手续，以及审核毕业生解约手续及调整改派工作。
四、负责公务员考试推荐工作，组织选拔与推荐优秀毕业生到国家党政机关以及其他各类用人单位工作。
五、负责制定本院学生就业指导与咨询的计划和目标，调查各层次学生在就业指导与咨询上的需求状态。
六、负责开展就业咨询与指导，组织《就业指导课》的实施和各类就业指导讲座的联系与安排。
七、负责组织办理毕业生档案寄发。
八、负责办理未就业毕业生留户、档案管理及后续就业等有关事宜。
九、负责办理毕业生离校有关事宜和派遣工作。
十、完成学院领导交办的其他工作。
培训部：
一、认真完成党委、行政布置的各项任务；
二、统一思想、确保学校的稳定和发展；
三、按照党委要求，做好党建工作；
四、完成贵州省煤矿矿长、主要负责人、安全生产管理人员、安全师资等煤矿安全的培训工作；
五、服务生产现场，完成成人教育培养工作；
六、完成国家银河工程培训的相关任务；
七、完成贵州省星光工程培训的相关工作；
八、做好与相关领导部门、业务部门的协调、沟通工作；
九、服从上级领导，随时听从领导安排，完成领导交办的工作。
实践教学科：
1、根据学院的具体情况，起草和制订实践教学有关的规章和制度，并组织实施。
2、认真组织实施、协调、落实和检查实践教学计划的执行情况，及时总结上报。
3、审核实践教学相关的发展规划，设备耗材的购置计划、所属师资的培训计划等。
4、认真做好实践环节的经费预算和开支审核工作。
5、积极开拓渠道，建立学院自主的实习基地。
6、认真收集和整理实践教学相关的资料并作好归档管理，及时总结上报。
7、对所属实验室的工作进行全面监督。
8、积极配合学校和学院开展大学生的各种科技活动和社会实践活动。
9、认真履行领导交办的其他工作。
图书馆：
一、负责本馆工作人员的政治、业务学习，坚持“读者第一，服务至上”的宗旨，强化服务意识，搞好图书馆建设
二、建立健全图书馆工作制度，逐步达到标准化、制度化、规范化，科学化和现代化。
三、根据学院经费预算和图书馆发展规划，落实各项具体措施，按照学校有关规定，组织好图书采购，报刊订阅等
四、管理和协调各室工作，组织好图书借阅，保证图书资料正常流通。
五、结合学院教育教学改革实际需要，完善图书结构，逐步形成具有我院特色的藏书体系。
六、加强科技资料的收集、整理、保管和使用工作，为教学工作服务。
七、配合有关部门，广泛开展师生读书活动，引导师生读好书，使图书馆成为知识宝库和精神文明建设的重要基地。八、加强对外联系和馆际交流，及时沟通情况，交流经验，提高管理水平业务水平。
九、完成院领导交办的其它各项工作。
总务科：
1、在学院分管院长的领导和校后勤管理处的业务指导下努力开展院后勤工作。
2、认真学习、贯彻执行学校及学院的各项规章制度，努力创造一个安全、卫生、优雅、舒适和谐的教学环境。
3、负责学院的教室及房屋管理、水电管理、课桌椅管理及设备、门窗的维修工作，以确保正常的教学秩序和正常的供电、供水工作。
4、负责统计、上报学院每月的水、电费用，加强与相关业务部门的联系。
5、负责全院内的绿化、卫生保洁和垃圾的清运工作。
6、按照院领导的要求，在规定的时限内完成好临时交派的工作任务。
7、负责学院的车辆管理、调度及维修工作。
8、负责协调好与学院各科室（部门）之间的关系，努力做好学院的后勤服务工作。
组织人事科：
1、根据党章规定，建立学院各级党支部。
2、指导和负责学院所属党总支、党支部的换届选举工作。
3、负责教职工、学生的新党员发展工作。
4、负责学院党员教育、管理工作，在教育内容上，努力将政治、思想、经济、管理、文化融为一体。遵循法制建设的新特点，力求制度化、规范化、法制化和科学化。
5、负责学院先进党组织、优秀党员的评选、表彰和推荐；协助院党委做好学院科级干部的任免工作，报学校组织部备案；协助学院党委做好处级后备干部的选拔培养。
6、根据学院的特点，制定相关的人事招聘制度以及岗位津贴发放办法。
7、贯彻实施学校人事管理的规章制度，接受学校的考核评估。
8、按照学校人事管理和外事管理的规定，负责学院教职工调动、进修、访问的政治、业务把关，报学校核准。
9、组织搞好学院专业技术人员的职务初评和推荐工作，上报学校。
10、负责全院教职工考勤和业绩考核工作，根据考核结果，按照学校有关规定提出教职工的津贴分配建议方案。
11、负责学院思想政治和德育工作队伍建设，对从事学生思想政治工作人员的业绩进行考核。
12、根据学院的宣传和思想教育的工作方向，拟订加强思想政治工作、精神文明建设的工作措施并组织落实。
13、完成学院党委、行政、校党委组织部、校人事处交办的其他工作。
资产管理科：
一、在学院和上级主管部门的领导下，认真贯彻执行国家有关国有资产管理的法律和法规、方针和政策，结合实际，建立健全资产管理的各项制度，并组织实施和监督检查；
二、根据实际需要，负责学院新购入、调入固定资产的核查验收工作；
三、负责在用设备的调拨、调剂登账工作；
四、负责学院资产清查、登记、统计、报告及日常监督检查工作；
五、参与学院有关项目的招投标、验收入库、报损报废等日常管理工作；
六、建立健全设备资料、账册的档案管理工作；
七、逐步建立设备信息数据库和微机管理系统；
八、负责汇总和整理学院国有资产资料，完成资产信息上报和资产统计工作；
九、完成学院党委、院行政和上级部门交办的其它工作。
账务科：
1、做好预算控制工作。
2、严格按照会计制度规定做好会计核算工作。
3、做好各类帐本、凭证的打印、装订、归档等会计档案的管理工作。
4、做好暂付款、暂存款的清理工作。
5、做好货币资金的管理工作。现金要做到日清月结，要及时与银行对帐，编制《银行存款余额调节表》，妥善保管好支票、印鉴和有价证券等。
6、做好学院的收费工作。
7、每月提交财务报告表，年终完成全年经费收支报告及下年度经费预算表。
8、完成院领导交办的其他工作。
语音室：
一、语音室管理人员实行坐班制，有事有病须向主管领导请假批准后才能脱岗。
二、在学生首次进入语音前，管理人员应认真向学生交待使用规则和操作注意事项。
三、管理人员应督促学生穿上鞋套，并按指定的座位坐好后方能使用设备。使用完毕后，必须对设备进行认真检查，以保证下一堂课的使用。
四、管理人员必须掌握仪器设备的基本知识、熟悉性能、使用方法，并能排除一般的故障。每天上完课后，必须对仪器设备清理检查，使仪器设备处于正常的工作状态。下班时，必须关上总电源。
五、老师和学生上课时对设备操作有问题时，管理人员应积极给予帮助解决。
保卫科：
一、积极做好治安预防管理工作
1、负责学院的治安保卫工作，熟知院内各项规章制度，积极做好治安预防工作，
经常性的开展安全检查工作，对不安全的隐患，及时提出整改建议，以预防治安灾害事故的发生。
2、维护学院的正常秩序，处理各类违法、违纪人员。
3、实行24小时值班巡查制，做好交接班工作。
4、督促检查校卫队工作。
5、协助公安、安全部门和学院内其他部门开展工作。
二、消防安全工作
1、孰知消防知识和相关制度。
2、不定期组织消防安全检查，全年不少于4次，对查出和存在的火灾隐患，提出书面整改意见。
3、对配备的消防器材的地点、数量清楚，随时对消防器材进行维修和保养。
三、户籍管理工作
1、负责学院的集体户口申报、入户、迁出、办理身份证工作。
2、实行微机管理，做好基本情况的调研、核查、建卡、变动、统计上报以及咨询、答疑工作。
四、内勤工作
1、负责保卫科工作计划、总结、请示、报告等文字材料的起草、打印、报批工作。
2、负责科内考勤，会议记录、整理。
3、负责科内文书档案的管理。
4、协助户籍管理工作。