一、学生证办理流程图（承办人：何洁）
1.新生办理学生证流程图
取得学籍资格（已报到注册后三个月）→由各系组织填写《学籍卡片》、《学生登记表》、《校徽、学生证、火车票优惠卡发放登记表》→发放并填写学生证→学生科盖章→到各系领取
2.老生补办学生证流程图
到学院学生科领取《补办学生证申请表》→学院签署意见、盖章→学生证报社登报挂失→挂失材料报送学生科（附一寸照片1张）→办理学生证→壹周后领取并到各系补注册登记
3.因学籍变更换发学生证流程图
教务科学籍变更（包括休学复学、退伍复学、转专业）证明及原学生证（附一寸照片1张）→到学生科交回原有学生证→一周后领取并到各系补注册登记
4. 因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间
出示其父母所在地派出所的户籍证明和工作单位证明及本人申请→学生科领取《补办学生证申请表》→各系签署意见、盖章审核属实→报送学生科（附一寸照片1张）→交回原证→壹周后领取并到各系补注册登记
二、学生证明（无违纪证明、犯罪记录证明、在校证明等）（承办人：何洁）
系开具证明→凭学生证、身份证到学生科→学生科审核（查档、属实）→学生科科长签字→加盖公章→备案
三、违纪处理（承办人：胡琨严浚秋）
1、记过及以下的违纪处理
相关部门报学院→交学院学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→以学院的名义行文（由各系向学生本人及家长寄送决定书）→报校学生科备案→学生科归档
2、留校察看及以上违纪处理
相关部门报学院→学院学生科根据相关规定提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→提交院长办公会讨论→报校学生科→提交教务处会签意见→分管领导签意见报分管校领导签署意见（退学、开除学籍的提交校长办公会）→以学校名义行文处理决定书→送学生所在学院、教务处、团委及相关单位（由学院向学生本人及家长寄送决定书）→学生科归档（退学、开除学籍的送教育厅备案）
3、考试违纪处理
监考教师报教务科→教务科提出认定意见→交学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→按程序和规定行文
四、学生申诉（承办人：严浚秋）
学生对处理结果不服（在接到学生处分决定书起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会）提出书面申诉→申诉处理委员会在正式受理（申诉后的15个工作日内做出处理决定）→对复议结论有异议→15日内向学校相关行政部门提出复议申诉→相关部门受理复议申诉后（30个工作日内）做出复议申诉处理决定
五、奖学金评审（承办人：徐洁）
1、优秀学生奖学金
学生本人按照条件提出申请→学生班级意见→班主任（辅导员）及各系审核公示→各系根据条件和名额审核汇总上报院学生科→学院审核公示→学院在学生资料管理系统申报→校评优评奖委员会审查→发放奖学金及证书
2、国家、省级奖（助）学金
学生本人按照条件提出申请→各系按照条件和名额拟评→各系公示→各系审核汇总上报院学生科→学院审核公示→上报校评优评奖委员会审查→行文表彰→发放奖（助）学金
六、荣誉称号评审（承办人：徐洁）
1、校优秀学生干部
学生本人按照条件提出申请→班级或工作范围内民主评议→并征求有关教师意见→经所在系审查公示→学生科审核批准→公示→上报、表彰
2、校文体积极分子
学生本人按照条件提出申请→各系在符合条件的学生中商议提出候选人名单→班级民主评议→并征求有关教师意见→经所在系审查公示→学生科审核批准→公示→上报、表彰
3、三好学生
学生本人按照条件提出申请→班级民主评议→经所在系审查公示→学生科审核批准→公示→上报、表彰
4、优秀大学毕业生
由各系辅导员、班主任按条件评议提出初选名单→征求有关老师意见→班级民主评议→各系审查公示→学院研究同意并公示→学生处审核批准→上报、表彰
七、文明班级、寝室评定（承办人：徐洁）
各系按条件和比例拟评→各系审查公示→学生科审核汇总上报学校→学校审核公示→校评优评奖委员会审议→行文表彰
八、学生档案办理（承办人：何洁）
1、新生档案办理
新生携带档案进校→所在班级辅导员、班主任统一整理、汇总→交纸质汇总表（含电子文档）到学生科→学生科登记、备案→装档、入库
2、离校学生档案办理
⑴、毕业离校
持离校手续单→到学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→档案交机要局寄发到学生派遣单位
⑵、休学、参军离校
持休学、参军手续单→到学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→档案保留至退役后壹年
⑶、退学、开除学籍、死亡注销
持相关证明或手续单→到学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→档案交机要局寄回学生原籍
3、毕业生遗留档案办理
持相关单位提档函及委托证明→学生科审核→学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→提档人签字并密封档案
九、学生走读、外宿办理（承办人：何洁）
（每年9月）本人提出申请并且家长签字→各系审核签字（建立外住学生档案并且与学生及其家长签订《安全承诺书》）→分管领导审核签字→学生持申请书和《安全承诺书》到学生科登记、盖章备案→计财处、后勤总公司等办理相应手续。
十、学生宿舍调整办理（承办人：何洁）
本人提出申请→各系审核签字→学生宿舍管理部门审核签字→学生科科长审核签字→学生科盖章备案→计财处、后勤总公司等办理相应手续→搬迁至新宿舍
十一、学生医疗保险理赔（承办人：何洁）
（每月20日）学生整理住院费用清单、发票、疾病诊断书、出院记录→学生证复印件贰份→学生科汇总→上报学校资助中心→保险公司理赔→学生到资助中心领取赔付款
十二、离校手续（承办人：何洁）
1、毕业离校
持离校手续单→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续
2、休学、参军离校
持休学、参军手续单→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续
3、退学、开除学籍、死亡注销
持相关证明或手续单→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续