为了加强各部门之间的交流和合作，更好的推动学院工作的进展，特制定各部门联系办公例会制度。具体规定如下：

1、 时间：每周一早上9：10分

2、 地点：学院办公室

3、 参加部门与人员：学院办公室、教务科、学生科、团委、学生党支部工作人员及全体辅导员

4、 会议内容：

（1）各部门相关工作人员分别通报上周所做的     工作和完成的程度。

（2）各部门分别把下周的工作计划和布置向其它部门通报，达到对各自工作的了解并能够相互配合。

（3）对各部门工作进行协调，形成会议意见并报分管领导

5、会议要求：

（1）会议要做好记录、形成会议纪要报领导审 阅

（2）如无特殊情况，例会每周都按时召开，如有特殊情况则另通知召开时间 。  

办公室、教学科研科

学生科            

2005年12月1日