明德学院关于学生基本信息核对工作的
通知
全院各系、各班：
学生基本信息动态管理是学生日常管理工作的基本内容。学生基本信息关系到学院学生数据是否完整，是学生管理工作规范化的具体指标。为进一步做好此项工作，确保学院学生各项数据的时效性、完整性，经研究决定，从即日起，每学年10月初核对所有在校学生基本信息。现将此项工作需注意事项通知如下：
一、 组织机构及人员
各系成立系学生数据动态管理小组，组长由各系团总支书记兼任。小组成员由各系班主任、辅导员及各班班长、支书承担。
二、 信息核对注意事项
1、核对所发学生基本信息全部内容，需要更改的部分用红色字体标注，需要补充的部分直接填写；
2、核对学生是否在该班级，不再本班的在备注栏填写注明，另外，对名单上没有，但人实际在本班的要用红色字体填写相关内容后，在备注栏注明；
3、在填写完善相关内容时，请按照相关要求填写：
生源地：××省××市××县（区）
出生年月日：××年××月××日
民族：××族
政治面貌：请在以下选项中选择并填写（中共党员、中共预备党员、共青团员、群众）
家庭通讯地址、邮编：请按照学生准确的、能够收到家长信以及取得联系的地址填写
三、 信息核对工作相关程序
1、班长（支书）信息核对（更改错误信息、登记空缺信息、核对学生在册情况）签字确认
2、班主任、辅导员签字确认
3、电子表格（已确认）、纸质表格（已确认打印）上报学生科何洁老师处
四、 信息核对时间要求
此项工作要求在10月17日下午17：00前将相关数据及确认名单上交。对逾期未交班级造成后果由相应责任人承担。
学 生 科
2008年10月13日