学院各职能部门工作职责及工作电话
来源:  作者:  编辑:办公室  日期:2016-11-09  点击率:4045  [我要打印]  [关闭]
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1、院党政办公室

负责人:  徐洁                    办公电话:86607080

办公地点:综合楼(1教)3

工作职责:1.负责学院建设、政策咨询工作。组织学院行政管理工作的制度建设,起草学院综合性工作报告、决议、总结等文件,制定学院建设中长期规划和发展计划草案,以学院和院长办公室的名义发布行政法规及布告、通告和公告;2.负责协助院领导组织实施、协调、督办落实各部门工作;3.负责上级行政部门来文的处理工作,负责以学校或学校办公室名义的上报或下发文件的处理工作,负责机要文件、档案资料的安全保密工作;4.负责学院董事会会议、党政联席会议等全院性会议的组织安排、会议记录、简报编报等工作,安排和组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全院性的活动;5.负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作;6.负责管理学院印章的使用,审定学院各部门印章刻制、使用,管理和开具学院介绍信,负责学院形象设计并负责实施、管理、宣传和监督;7.负责学院服务接待、内部管理工作。

2、学生科

负责人:    杨琳                   办公电话:86608630

办公地点:综合楼(1教)2

工作职责:负责制订和修改学生管理工作制度;负责新生入学接待、入学教育、军训及毕业生离校等工作;负责新生入学学籍、档案接转及在校期间的管理工作;负责处理学生各种违纪现象、负责学生个人和集体的评优工作,制定和修改评优工作的标准;负责建立助学帮困和勤工俭学管理体系、做好学生的医疗投保和理赔工作,及时向学生处提供学生医疗保险的相关资料和医疗理赔材料;负责学院学风建设工作、负责毕业生就业推荐、派遣工作。

3、教务科(教学科研科)

负责人:     邓毓政                   办公电话:86607298

办公地点:综合楼(1教)1

工作职责:负责组织各专业教学计划的制(修)订,组织各系(部)编写课程教学大纲;负责学生成绩的管理与查询服务,学生毕业资格和学位资格的审核及学籍电子注册;负责编写校历,生成教学进度,落实教学任务,编排课程表,调度教室使用;负责学生注册、学籍异动(休、停、复、转、退学及延长、试读等)的管理;负责毕业证书、学位证书等的管理和颁发;负责学生成绩的管理与查询服务,学生毕业资格和学位资格的审核及学籍电子注册;负责各种考试违纪行为的处理。

4、院团委

负责人:    蔡雄                    办公电话:86607265

办公地点:综合楼(1教)2

工作职责:制定学院团的工作计划,组织指导各系团总支的工作,主持以院团委名义举办的各种活动;搞好团的组织建设,做好新团员发展工作;负责学生第二课堂的具体活动;负责院团委的宣传工作,配合学校、学院开展文娱体育、学科竞赛等活动;熟悉和掌握团员青年思想动态,及时指导各系团总支工作,并负责向学院党组织和上级团委汇报工作,指导学生会工作。

5、组织人事科

负责人:    唐颖                    办公电话:86607533

办公地点:综合楼(1教)3

工作职责:根据党章规定,建立学院各级党支部、负责教职工、学生的新党员发展工作负责学院先进党组织、优秀党员的评选、表彰和推荐;协助院党委做好学院科级干部的任免工作,报学校组织部备案;协助学院党委做好处级后备干部的选拔培养。

6、保卫科

负责人:    万志坚                    办公电话:86608463

办公地点:综合楼(1教)1

工作职责:负责学院的治安保卫工作,熟知院内各项规章制度,积极做好治安预防工作,经常性的开展安全检查工作,对不安全的隐患,及时提出整改建议,以预防治安灾害事故的发生;负责学院的集体户口申报、入户、迁出、办理身份证工作。

7、财务科

负责人:    杨兵荣                    

办公地点:花溪大学城新校区A栋404室

工作职责:按规定及时办理学生学费收缴、学生奖贷基金、困难

补贴的发放。

8、总务科

负责人:    朱筑贵                    办公电话:86607045

办公地点:综合楼(1教)1

工作职责:负责全院卫生、绿化、供水、供电管理;负责全院教室、部分学生宿舍的管理工作。

9、图书馆

负责人:    彭盛燕                    办公电话:86606029

办公地点:图书馆1

工作职责: 配合有关部门,广泛开展师生读书活动,引导师生读好书,使图书馆成为知识宝库和精神文明建设的重要基地;管理和协调各室工作,组织好图书借阅,保证图书资料正常流通。 
  
10、现代教育中心

负责人:   马良玉                    办公电话:86607722

办公地点:综合楼(1教)7           

工作职责:及时了解相关现代教育技术的发展情况,制订现代教育技术中心近年的发展目标;负责学院教学办公网络的运维。

11、贵州大学后勤集团宿管公司

负责人:   邓红军                     办公电话:6607283

办公地点:茶店校区澡堂2

工作职责:负责拟定学生公寓(宿舍)的分配、调整方案,办理学生入、退房手续、配合学院有关部门搞好学生公寓(宿舍)公共秩序,协助相关部门开展学生事务的管理、处置,排查公寓(宿舍)安全隐患,协助开展安全事故调查、负责学生公寓家具的管理,新生入住、毕业生离校财产验收,学生公寓(宿舍)内设施设备日常维护。



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