当前位置:首页 >> 学院概况 >> 机构设置 >> 正文
学院各职能部门工作职责及工作电话
来源:  作者:  编辑:admin  日期:2018-04-16  点击率:6848  [我要打印]  [关闭]
摘要:

引题:

关键字:

 

 

职能部门

1、学院办公室

负责人:  董婕                    

办公地点:图书馆5

工作职责:1.负责学院建设、政策咨询工作。组织学院行政管理工作的制度建设,起草学院综合性工作报告、决议、总结等文件,制定学院建设中长期规划和发展计划草案,以学院和院长办公室的名义发布行政法规及布告、通告和公告;2.负责协助院领导组织实施、协调、督办落实各部门工作3.负责上级行政部门来文的处理工作,负责以学校或学校办公室名义的上报或下发文件的处理工作,负责机要文件、档案资料的安全保密工作;4.负责学院董事会会议、党政联席会议等全院性会议的组织安排、会议记录、简报编报等工作,安排和组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全院性的活动;5.负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作;6.负责管理学院印章的使用,审定学院各部门印章刻制、使用,管理和开具学院介绍信,负责学院形象设计并负责实施、管理、宣传和监督;7.负责学院服务接待、内部管理工作。

联系电话:509办公室88929006

          前台88928106 

 

2、人力资源部

负责人:    王申申                   

办公地点:图书馆5

工作职责:根据党章规定,建立学院各级党支部、负责教职工、学生的新党员发展工作负责学院先进党组织、优秀党员的评选、表彰和推荐;协助院党委做好学院科级干部的任免工作,报学校组织部备案;协助学院党委做好处级后备干部的选拔培养。

联系电话:88928056

3、财务部

负责人:    杨兵荣                   

办公地点:图书馆5

工作职责:负责资金预决算、公司融资、资金支付流程规范、资金安全等资金管理工作;负责公司财务核算、税务管理工作;负责本公司财务监督及财务风险控制揭示工作;负责公司资产管理和财务档案管理工作。

联系电话:88926676 

4、教学科研部

负责人:  何佳琳  况翔                  

办公地点:图书馆5

工作职责:负责组织各专业教学计划的制(修)订,组织各系(部)编写课程教学大纲;负责学生成绩的管理与查询服务,学生毕业资格和学位资格的审核及学籍电子注册;负责编写校历,生成教学进度,落实教学任务,编排课程表,调度教室使用;负责学生注册、学籍异动(休、停、复、转、退学及延长、试读等)的管理;负责毕业证书、学位证书等的管理和颁发;负责学生成绩的管理与查询服务,学生毕业资格和学位资格的审核及学籍电子注册;负责各种考试违纪行为的处理。

联系电话:510办公室88926656

        511办公室88926866、88922186

5、学生工作部

负责人:    宿强                  

办公地点:图书馆5

工作职责:负责制订和修改学生管理工作制度;负责新生入学接待、入学教育、军训及毕业生离校等工作;负责新生入学学籍、档案接转及在校期间的管理工作;负责处理学生各种违纪现象、负责学生个人和集体的评优工作,制定和修改评优工作的标准;负责建立助学帮困和勤工俭学管理体系、做好学生的医疗投保和理赔工作,及时向学生处提供学生医疗保险的相关资料和医疗理赔材料;负责学院学风建设工作、负责毕业生就业推荐、派遣工作。

联系电话:88925856

6、对外合作部

负责人:   李锐锋                    

办公地点:图书馆5

工作职责:①统筹协调办
承办对外合作部外事日常工作;开展综合性外事(港、澳、台事务)工作调研,及时提出合理化建议;承担外事学院领导及对外合作部确定的重大涉外(涉港、澳、台事务)项目的跟踪、督办;协助起草涉外(涉港、澳、台事务)工作的重要综合性文稿及对外合作协议,对上级部门重要来文的回复;对报送学院领导文件进行审核;完成对外合作部外事交办的其它工作任务;承办学院的对外联络工作事宜;拟订学院参加国际学术与交流活动的管理规定;协调调研、学术与交流活动涉外事项;承办学院及对外合作部对外联络交办的其他事宜。
②出国管理办
承担全院因公出国(境)团组和人员的管理工作;承办院领导出国访问的具体事宜;承办因公出国团组、人员护照、签证及赴港澳团组、人员往来港澳通行证和签注工作;承办涉外公证认证等领事业务;检查因公出国团组和人员在国外活动情况;指导省内具有出国审批权限部门、单位的出国审批工作。
③礼宾(翻译)办
拟订全院外事礼宾工作规定;承担邀请外国院校人员和著名学者来访报批和接待事宜及礼宾翻译工作(现场交同传翻译和重要外事文书笔译工作);承担来我院访问的外宾接待工作。
④综合(法规)办
承担综合协调工作;承办调研目标绩效管理工作;起草、审核涉外(涉港、澳、台事务)工作的重要综合性文稿及对外合作协议;负责学院外事网站上网信息的审核;审核以学校名义/对外合作部名义对外(涉港、澳、台事务)签订的合同文本及各类法律文书,并出具法律意见书。

联系电话:88928616 

7、党群工作部

负责人:   谢莹   冉双                    

办公地点:图书馆5

工作职责:按党支部目标日常管理内容指导、落实、督促支部工作及每月考核管理工作;党员教育计划、日常培训、考核管理、组织档案和党费测算收缴工作;党员发展、组织关系转接;统计党组织、党员的统计信息和年报,管理工作;负责学院的宣传和教育工作计划的编制和执行的全过程管理;负责学院通讯报道工作的计划编制和管理;负责党员干部政治理论学习安排和实施;负责中心组学习材料、主题教育材料准备和干部政治理论学习、形势教育工作;负责职工思想政治工作及思想动态的调研、整理、反馈;按公司工会要求上缴工会会费和工会经费,建立经费使用台账,上报工会经费使用报告, 按时参加公司工会各种会议;按要求参加贵大工会组织的各类活动;按照“五必访”(生病住院、婚丧嫁娶、生活困难、逢年过节、天灾人祸)的要求开展工作;建立困难职工档案及困难补助台账,制定困难帮扶计划、措施及目标;办理上报职工困难补助、保险赔付、计划生育、工会关系调动相关手续;组织开展职工教育培训工作,工会宣传工作,工会工作专题调研,职工业余群体性文化、体育、娱乐活动;依据《两个条例》抓好党风党纪教育。受理党员、干部和职工的来信来访、控告、申诉。及时查处违纪案件;认真贯彻《行政监察法》,结合学院实际,制订廉政教育计划、效能监察计划。

联系电话:88920706

8、保卫工作部

负责人:    万志坚                 

办公地点:图书馆1

工作职责:负责学院的治安保卫工作,熟知院内各项规章制度,积极做好治安预防工作,经常性的开展安全检查工作,对不安全的隐患,及时提出整改建议,以预防治安灾害事故的发生;负责学院的集体户口申报、入户、迁出、办理身份证工作。

联系电话:大门两侧左88926179、右88925110 

教辅及服务部门

1、现代教育技术中心

负责人:  马良玉                   

办公地点:教学楼A3         

工作职责:及时了解相关现代教育技术的发展情况,制订现代教育技术中心近年的发展目标;负责学院教学办公网络的运维。

联系电话:A栋303办公室88929690、302办公室88927712

         B栋212办公室88922675 

2、图书馆

负责人:    舒康                  

办公地点:图书馆1

工作职责: 配合有关部门,广泛开展师生读书活动,引导师生读好书,使图书馆成为知识宝库和精神文明建设的重要基地;管理和协调各室工作,组织好图书借阅,保证图书资料正常流通。

联系电话:88925226 

3、实训中心

负责人:   江林焱                    

办公地点:教学楼A栋3楼

工作职责:负责实验实训室工作人员的任用、工作量、管理制度;实验实训物资和经费管理制度,努力推进实验实训教学管理规范化等;根据教学计划和实际条件,调配全院的实验实训教学场所、教学仪器设备的使用。通过资源合理配置,保证教学仪器设备合理使用,充分发挥仪器设备的效益;负责制定全院实验实训仪器设备、消耗品采购计划,会同有关部门进行采购招标、审议工作;负责科研室及仪器设备的日常管理;检查实验实训室对日常用品(仪器、设备、教学模型等)的管理和维修保养工作;拟订学生实验实训工作制度,会同教务处和各部系统筹安排学生实验实训教学活动,协助检查实验实训教学工作的完成情况;负责实验室安全等相关工作;完成院领导交办的其它工作。

4、后勤工作部

负责人:   郭金晶                    

办公地点:图书馆5

工作职责:负责拟定学生公寓(宿舍)的分配、调整方案,办理学生入、退房手续、配合学院有关部门搞好学生公寓(宿舍)公共秩序,协助相关部门开展学生事务的管理、处置,排查公寓(宿舍)安全隐患,协助开展安全事故调查、负责学生公寓家具的管理,新生入住、毕业生离校财产验收,学生公寓(宿舍)内设施设备日常维护。

联系电话:88921595

 

 

E-mail:
作者:
编辑:admin
上一篇:各系联系方式
下一篇:组织架构图
地址:贵州省贵阳市贵安新区花溪大学城思雅路贵州大学明德学院:550025
贵公网安备 52990002000003号