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教学科研科办公指南
来源:  作者:  编辑:管理员  日期:2016-08-31  点击率:555  [我要打印]  [关闭]
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贵州大学明德学院教学科研科办公指南

一、   人员分工

序号

姓名

工作职责

办公室

电话

1

邓毓政

主持教学科研科工作,负责学院教学基本建设、学籍管理、科研管理、学生违纪处理的认定及教学运行的相关协调等工作。

学籍管理办公室

86607298

2

 

负责实践教学管理、教材征订与发放、学历学位证书管理、协助完成毕业生图像采集等工作。

3

臧绍刚

协助做好教学科研科日常管理工作,负责组织本科人才培养方案的制(修)订、课程教学大纲的编写,教师教学任务书印发、教学工作量统计与课酬审核等工作。

课程管理办公室

86607276

4

 

负责培养方案及课程信息维护,教学任务下达与课表编排、教学资源调度与协调、教学运行与质量监控等工作

5

 

负责教学科研科日常事务及档案管理,协助完成科研、成绩、学籍及教学建设等工作。

6

胡宏劲

负责考试管理工作,包括各类考试日程编排、考试试卷交接登记、监考人员安排、教师试卷及成绩归档等工作。

考务管理办公室

86605189

7

周红武

负责试卷印制与管理、考试试卷发放,学院日常文印工作,协助完成考务等工作。

8

周玉萍

协助完成考务与文印等工作。

二、   日常教务管理工作流程

【培养方案制(修)订】教学科研科组织拟定制(修)订培养方案的原则意见并报学院批准→系(部、教研室)根据学院文件和教学科研科安排组织制(修)订培养方案并报教学科研科→教学科研科组织专家审核并将专家意见反馈各系(部、教研室)→系(部)修改培养方案→学院教学工作委员会评审通过→院长办公会议批准执行。

 

【教学任务安排及教材征订】教学研科根据培养方案下发开课计划到→各系(部、教研室)复核确认(如需调整的书面报教学科研科)→教学科研科向开课单位下达计划任务→开课系(部、教研室)聘请任课教师、选订教材→教学科研科审核后下达教学任务书,并编排课表、征订教材。

 

【理论教学】教学科研科下达教学任务书→教师领取备课用书及其他教学材料→填报教学进程安排→按照教学工作规程开展教学工作。

 

【实习教学】教学科研科下达教学任务书→指导教师填写《实习计划表》→系(部)审查→教学科研科审核、备案→办理借款等手续→组织、指导学生实习→评定与提交成绩→填写《实习总结表》→系(部)审查实习总结等教学资料并存档→教学科研科审核→凭实习总结表办理实习费报销。

 

【试卷印制】命题教师填写《试卷审核表》→教研室审核→系(部)审核→教学科研科考务负责人登记并付印→命题人校对试卷→文印负责人装订密封试卷、保密备用。

 

【调()课】任课教师填写《课程调整申请表》(三联单)→课程归属系(部)审核→教学科研科审核→三联单分别交教学科研科教学运行与监控管理人员备案、学生所在系(部)通知学生、教学督导监督。

 

【成绩更改】任课教师填写《成绩更改表》,并提供相关证明材料→课程所属教研室审核→系(部)负责人审核→教学科研科审核→分管教学院领导审查→教学科研科成绩管理员更正成绩。

三、   日常学籍管理工作流程

【学籍电子注册】教学科研科下载教育部新生录取数据库→下发新生数据到各系(部)核对、删除未报到新生→导入学院学籍管理系统→新生入学资格复查及学籍信息校对→提交教育部学籍管理平台。

 

【在校生学籍处理】教学科研科统计学生通过课程及总学分→按照《学籍管理实施细则》有关规定向系(部)公布学籍预处理学生名单及意见→系(部)告知学生并反馈意见→教学科研科复核确认→院长办公会议批准→下发学籍处理文件→学生按规定办理有关手续。

 

【学籍信息更改】学院网站下载填写《学生注册信息变更审批表》→按照信息变更的要求出具相应材料(见学院网站),交学院学生科→学院审核会签→省级招生与学籍管理部门审核会签→向教育部学籍管理平台提交更正信息。

 

【学历电子注册】教学科研科从教育部学籍平台下载预计毕业生名单及基本信息→各系(部)组织学生本人校对并签字确认→系(部)审核签字盖章后提交→毕业生图像信息采集→毕业生登录学信网进行学历图像校对→系(部)依据学生所在专业、年级培养方案审查毕业资格→教学科研科审核并报学院批准后,上报省教育厅完成学历证书电子注册工作。

 

【休学/退学】学生本人申请(征得家长签字同意),并提供有关证明材料→填写《学籍处理联单》→系(部)审核签字→教学科研科审核签字(必要时相关部门会签)同意→学院分管领导签章→教学科研科下达处理通知→教学科研科负责休学学生学籍信息上网或退学学生学籍上网注销及上报省教育厅。

 

【复学】学生本人申请,并提供休学文件等证明材料(因病休学的需经二甲以上医院体检合格)→所在系(部)填写《学籍处理联单》→系(部)审核→教学科研科审核签字(或部门会签)同意→学院分管教学领导(盖章)→教学科研科形成复学文件,发送到系(部)及有关部门→教学科研科负责复学学生学籍信息上网及上报省教育厅。

 

【离校手续办理】学生凭退学文件到学生科领取学生离校清单(毕业生除外)→学生完成离校清单上的各项手续→在校学习一年以上的退学学生凭离校清单、照片一张到教学科研科办理肄业证书→教学科研科打印学生在校期间学习成绩单装入档案。

 

【毕业证明书】本人书面申请查询学历基本信息→在《贵州日报》登报声明原毕业证作废(最少要登毕业学校、毕业证号、姓名三项)→在教学科研科填写《毕业证明书》申请表并提供相关材料→教学科研科审核→学院分管领导签字→教学科研科学信网备案办理证书。

 

【学位证明书】本人书面申请查询学位基本信息→在《贵州日报》登报声明原毕业证作废(最少要登毕业学校、学位证号、姓名三项)→在教学科研科填写《学位证明书》申请表并提供相关材料→教学科研科审核→学院分管领导签字→教学科研科出具学位证明书由学院具印。

 

【缓考】学生本人申请或提供相关证明材料→所在系(部)填写《缓考申请表》→系(部)审核→教学科研科审核后交有关单位备案→考试时委托他人交主考教师→主考教师按缓考记载成绩→学生凭《缓考申请表》参加下一学期开学补考。

 

【免修】学生本人网上查询成绩→所在系(部)填写《免修申请表》→系(部)审核→教学科研科审核→按要求复印交任课教师及有关部门备案(原始已通过成绩保留,本学期免修课程以0分未选记载)。

 

【查分】学生本人申请→所在系(部)填写《查分申请表》→系(部)审核→教学科研科审核→课程归属教研室组织查分,并提供相关材料→任课教师、课程归属单位负责人签字→教学科研科复核→教学科研科根据查分结果进行成绩更正或说明。

 

备注:(1)以上为学院教务与学籍管理日常工作流程,未提及或因工作安排调整的,以具体文件安排为准或向教学科研科咨询。(2)相关表格可登录贵州大学明德学院网站下载。

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