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关于做好我院2012届毕业典礼暨学士学位授予仪式工作的通知
来源:  作者:  编辑:管理员  日期:2012-06-13  点击率:573  [我要打印]  [关闭]
摘要:

引题:

关键字:

 

学院各系、各部门:
经学院研究,定于 2012年6月21日(星期四)下午15:00在食堂四楼礼堂举行我院2012届毕业典礼暨学士学位授予仪式。现将有关要求通知如下,请遵照执行。
一、参加人员:
(一) 2012届全体毕业生;
(二)院党政领导、各系党总支书记、系主任、各部门负责人、全体辅导员、毕业班班主任及教师代表;
(三)各系在校生代表。
二、时间安排
(一) 14:00~14:40,参会毕业生及在校生代表规范着装后按次序进入会场指定区域就座;
(二) 14:40,主持人宣布仪式程序及注意事项;
(三) 14:55,参会领导、院学位评定委员会委员及嘉宾进入会场;
(五) 15:00~16:30,举行2012届毕业典礼暨学士学位授予仪式
三、各部门职责
(一)院党政办公室:
1.负责参会领导、嘉宾邀请
2.议程、领导讲话稿的审定、座牌的准备
3.典礼所需文件的准备
4.现场领导、嘉宾的接待、引导及服务工作
5.摄像、拍照及新闻报道工作
(二)学生科:
1.典礼现场的布置、现场座位安排
2.优秀毕业生、考研毕业生表彰的准备
4.导师服、学士学位服的准备
5.学生代表朗诵、教师代表寄语稿件的审定及排练
6.场内工作人员的安排,负责现场组织及秩序维护
(三)教务科:
1.毕业证、学位证文件制作及证书准备;
2.观礼教师代表组织及教师感言代表的推荐
(四)保卫科
1.车辆停放场地划分、车辆引导
2.会场及周边安全保卫,协助其他部门做好现场秩序维护
(五)总务科
1.会场及周边卫生清理及保洁
2.会场供电供水保障及相关设施检修、维护
(六)各系
1、 6月14日前各系将参加典礼的学生名单(含在校生)、领取学位证、毕业证的毕业生代表及观礼教师代表名单统一交学生科何洁老师处(各系具体名额分配见附件1);
2、各系自行确定典礼工作联系人(由教师担任,负责本系参会毕业生及在校生的入场、就座、退场、会场纪律维护、学士服领取、发放、归还等组织工作),联系人名单于 6月14日中午12:00前报学生科何洁老师处;
3、各系要选派一名学生参加典礼的现场协调工作,学生名单于 6月14日中午12:00前交学生科何洁老师处。
四、相关要求
(一)参会人员着装整洁,典礼进行中请将手机关机或调整为震动,同时不得随意走动和高声喧哗,服从指挥和安排,严格遵守会场纪律;
(二)参加典礼的所有毕业生须着学士服,请各系 20日下午6:00前与学生科官莹老师联系领取学士服,典礼结束后由各系统一收齐后归还学生科;
(三)典礼定于 6月20日晚上19:30及21日上午10:30进行两次彩排,请各系议程中涉及学生、教师按时参加。
 
特此通知!

 

 

 贵州大学明德学院
                    0一二年六月十二日


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