贵州大学明德学院印章管理办法
来源:  作者:  编辑:办公室  日期:2017-07-19  点击率:167  [我要打印]  [关闭]
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第一章   

第一条  为加强和规范学院印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,根据贵州大学有关印章管理规定及《贵州大学明德学院章程》,结合学院实际,制订本办法。

第二条  印章类别

(一)学院法定名称章,指贵州大学明德学院党委印章、行政印章、钢印。

(二)学院党政主要领导印(签名章、名章)。

(三)学院各单位印章(包括基层党总支、群团组织印章及财务专用章)。

第三条  学院办公室是学院各类印章的综合管理部门,负责学院各类印章的刻制审批、启用、收回与销毁以及使用监督等管理工作。

第二章  印章的刻制、启用与废止

第四条  印章刻制

    (一)经学院批准成立的机构,须持批准文件,到学院办公室办理有关印章刻制手续。

(二)印章刻制好后,有关单位派专人到学院办公室领取。

(三)因机构名称变更、印章毁损,需要重新刻制的,需向学院办公室申请。旧印章由学院办公室收留印模后,并统一存档。

第五条  新刻印章启用前必须在学院办公室留存印模备案,并在发布公文后启用。如果有旧印章的,应同时上交学院办公室,旧印章作废停止使用。未到学院办公室备案的印章,学院不承认其有效性。

第三章  印章的适用范围

第六条 “中国共产党贵州大学明德学院委员会”印章的使用范围

(一)以学院党委名义上报下发的公文用印。

(二)经院党委批准的新党员入党志愿书用印。

(三)出国政审用印。

(四)党委介绍信用印。

(五)组织外调用印。

(六)其他事由用印。

第七条 “贵州大学明德学院”印章的使用范围

(一)以学院名义上报下发的各类公文、报表等用印。

(二)以学院名义签订的合同、协议书、意向书等用印。

(三)学院颁发的各类证件、证书、证明等用印。

(四)学院介绍信用印。

(五)其他事由用印。

第八条  学院领导签名章及名章的使用范围

(一)学院颁发的毕业证书、学位证书等用印。

(二)以院领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用印。

(三)院领导本人许可的其他事由用印。

第九条  学院各单位印章(财务专用章除外)只作为本单位业务工作用章,仅在校内使用;学院财务专用章只用于内部票据交换及银行印鉴,不做其它用途。学院各单位不得使用本单位印章对外签署任何文件,如担保、合同、协议、证明、聘书等。

第四章  印章管理

第十条  学院印章实行专人管理。“中国共产党贵州大学明德学院委员会”印、“贵州大学明德学院”印及钢印、“贵州大学明德学院办公室”印及学院党政主要领导印(签名章、名章)由学院办公室主任管理;各单位印章由各单位的主要负责人管理。

第十一条  学院印章实行申请审批制。印章使用按用印程序提出申请,审批同意后方可用印。印章管理人员应严格按照印章管理规定用印。用印前必须审查文件用印的审批意见,核对文件的内容、格式无误后方可用印,并进行用印登记。

第十二条  印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第十三条  印章必须在办公室内使用。若需在外使用印章的,须经所在单位主要负责人或主管院领导书面批准,由单位印章管理人员带印外出。

    如单位印章管理人员不便带印外出的,由单位主要负责人或主管院领导指定专人办理印章外借手续后,单位印章管理人员可将印章交付给指定人员。印章在外使用完毕后,外带人员必须及时将印章归还单位。

第五章  印章使用程序

第十四条  涉及新校区建设报批报建、融资业务等用章,按照董事会审批的用印流程,相关领导签字后执行用印。

贵州大学明德学院财务章只能有一枚,由财务专人保管,正常财务业务用章按财务手续办理。

第十五条  其他用印按以下程序执行:

(一)以学院名义印发的各类文件,由主办部门用“发文稿纸”拟稿,主办部门负责人核稿(签字),有关部门负责人会核(会签),报分管院领导签发后,再由学院办公室登记、编号、用印。

(二)毕业证书、学位证书及成绩单等,由教学科研部审核,主管院领导审批,方可用印。

(三)有关证明、证书、聘书等用印,由有关部门和相关单位负责人批准签字后,方可用印。

(四)申报科研项目、科研成果,专利申请等,须经有关部门和相关单位负责人审核,主管院领导审批,方可用印。

(五)凡以学院名义签署的协议书、合同书,须经相关业务部门领导审核,主管院领导审批,方可用印;非教学类协议书、合同,须由院长审批。

(六)申请出国(出境)及办理涉外事项,须经学院人力资源部门及保卫部门审核,主管院领导审批,方可用印。

(七)以学院名义办理贷款、开设银行账户等,由财务部审核,院长审批,方可用印。

(八)在外刊登广告、声明等,按事项由主办部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,主管院领导审批,方可用印。

(九)除第八条之(一)、(二)规定的范围之外,使用院领导签名章及名章须经院领导本人同意,方可用印。

(十)凡须持学院介绍信对外联系工作的人员,应向学院办公室申请开具介绍信(注明前往人员姓名与人数、目的、联系事项),并填写《印章使用申请表》,方可开具介绍信并办理用印。

(十一)其他特殊情况用印,须由单位负责人签署意见,经院领导批准,方可用印。

(十二)除学院上报下发的各类公文用印和院领导已经签署意见的用印外,其他用印均须填写《印章使用申请表》,并履行用印登记手续。

第六章  印章管理责任

第十六条  学院办公室要加强对各类印章使用的监督,定期检查各类印章的使用和管理情况。

第十七条  对于未经学院批准私刻印章的,学院将追究该部门负责人的责任,对因此造成损失的,学院还将追究其经济和法律责任。

第十八条  对于使用伪造印章、弄虚作假骗用印章,监印人不按照规定用印、保管不善造成印章丢失的,学院视情节和后果给予责任人严肃处理。情节严重的,要追究责任人的法律责任。

第十九条  对违反本办法,影响学院正常管理工作,造成经济损失或名誉损害的,学院将严格追究当事人、监印人和用印审批人的管理责任、法律责任。

第七章  附 则

第二十条  现行院内有关印章管理规定如有与本《办法》不一致的,以本《办法》为准。

 

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