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学生科办事流程及负责人
来源:  作者:  编辑:管理员  日期:2011-11-04  点击率:672  [我要打印]  [关闭]
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   一、学生证办理流程图(承办人:何洁)
   1、新生办理学生证流程图
取得学籍资格(已报到注册后三个月)→由各系组织填写《学籍卡片》、《学生登记表》、《校徽、学生证、火车票优惠卡发放登记表》→发放并填写学生证→学生科盖章→到各系领取
   2、老生补办学生证流程图
到学院学生科领取《补办学生证申请表》→学院签署意见、盖章→学生证报社登报挂失→挂失材料报送学生科(附一寸照片1张)→办理学生证→壹周后领取并到各系补注册登记
   3、学籍变更换发学生证流程图
教务科学籍变更(包括休学复学、退伍复学、转专业)证明及原学生证(附一寸照片1张)→到学生科交回原有学生证→一周后领取并到各系补注册登记
   4、庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间
出示其父母所在地派出所的户籍证明和工作单位证明及本人申请→学生科领取《补办学生证申请表》→各系签署意见、盖章审核属实→报送学生科(附一寸照片1张)→交回原证→壹周后领取并到各系补注册登记
   二、学生证明(无违纪证明、犯罪记录证明、在校证明等)(承办人:何洁)
系开具证明→凭学生证、身份证到学生科→学生科审核(查档、属实)→学生科科长签字→加盖公章→备案
   三、纪处理(承办人:胡琨 严浚秋)
  1、过及以下的违纪处理
相关部门报学院→交学院学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→以学院的名义行文(由各系向学生本人及家长寄送决定书)→报校学生科备案→学生科归档
  2、看及以上违纪处理
相关部门报学院→学院学生科根据相关规定提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→提交院长办公会讨论→报校学生科→提交教务处会签意见→分管领导签意见报分管校领导签署意见(退学、开除学籍的提交校长办公会)→以学校名义行文处理决定书→送学生所在学院、教务处、团委及相关单位(由学院向学生本人及家长寄送决定书)→学生科归档(退学、开除学籍的送教育厅备案)
  3、试违纪处理
监考教师报教务科→教务科提出认定意见→交学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→按程序和规定行文
   四、申诉(承办人:严浚秋)
学生对处理结果不服(在接到学生处分决定书起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会)提出书面申诉→申诉处理委员会在正式受理(申诉后的15个工作日内做出处理决定)→对复议结论有异议→15日内向学校相关行政部门提出复议申诉→相关部门受理复议申诉后(30个工作日内)做出复议申诉处理决定
   五、奖学金评审(承办人:杨琳)
  1、秀学生奖学金
学生本人按照条件提出申请→学生班级意见→班主任(辅导员)及各系审核公示→各系根据条件和名额审核汇总上报院学生科→学院审核公示→学院在学生资料管理系统申报→校评优评奖委员会审查→发放奖学金及证书
  2、省级奖(助)学金
学生本人按照条件提出申请→各系按照条件和名额拟评→各系公示→各系审核汇总上报院学生科→学院审核公示→上报校评优评奖委员会审查→行文表彰→发放奖(助)学金
   六、荣誉称号评审(承办人:杨琳)
  1、优秀学生干部
学生本人按照条件提出申请→班级或工作范围内民主评议→并征求有关教师意见→经所在系审查公示→学生科审核批准→公示→上报、表彰
  2、文体积极分子
学生本人按照条件提出申请→各系在符合条件的学生中商议提出候选人名单→班级民主评议→并征求有关教师意见→经所在系审查公示→学生科审核批准→公示→上报、表彰
  3、好学生
学生本人按照条件提出申请→班级民主评议→经所在系审查公示→学生科审核批准→公示→上报、表彰
  4、秀大学毕业生
由各系辅导员、班主任按条件评议提出初选名单→征求有关老师意见→班级民主评议→各系审查公示→学院研究同意并公示→学生处审核批准→上报、表彰
   七、文明班级、寝室评定(承办人:杨琳)
各系按条件和比例拟评→各系审查公示→学生科审核汇总上报学校→学校审核公示→校评优评奖委员会审议→行文表彰
   八、学生档案办理(承办人:何洁)
  1、新生档案办理
新生携带档案进校→所在班级辅导员、班主任统一整理、汇总→交纸质汇总表(含电子文档)到学生科→学生科登记、备案→装档、入库
  2、校学生档案办理
   (1)毕业离校
持离校手续单→到学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→档案交机要局寄发到学生派遣单位
   (2)休学、参军离校
持休学、参军手续单→到学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→档案保留至退役后壹年
   (3)学、开除学籍、死亡注销
持相关证明或手续单→到学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→档案交机要局寄回学生原籍
  3、业生遗留档案办理
持相关单位提档函及委托证明→学生科审核→学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→提档人签字并密封档案
   九、学生走读、外宿办理(承办人:何洁)
(每年9月)本人提出申请并且家长签字→各系审核签字(建立外住学生档案并且与学生及其家长签订《安全承诺书》)→分管领导审核签字→学生持申请书和《安全承诺书》到学生科登记、盖章备案→计财处、后勤总公司等办理相应手续。
   十、学生宿舍调整办理(承办人:何洁)
本人提出申请→各系审核签字→学生宿舍管理部门审核签字→学生科科长审核签字→学生科盖章备案→计财处、后勤总公司等办理相应手续→搬迁至新宿舍
   十一、学生医疗保险理赔(承办人:何洁)
   (每月20日)学生整理住院费用清单、发票、疾病诊断书、出院记录→学生证复印件贰份→学生科汇总→上报学校资助中心→保险公司理赔→学生到资助中心领取赔付款
   十二、离校手续(承办人:何洁)
  1、毕业离校
持离校手续单→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续
  2、休学、参军离校
持休学、参军手续单→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续
  3、退学、开除学籍、死亡注销
持相关证明或手续单→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续


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